统计表明，超过70%的用户为自己的新计算机安装的第一个应用就是微软Office，因此，微软希望通过预加载的方式为新计算机的用户提供Office应用。由于Office 2010简化版会在6月18日后随着新计算机发售，目前还没有机会在市场上接触到这个版本，因此，微软的演示也采用了截图而非真正的软件。陈维邦表示，需要完整版应用的用户，只要购买产品密钥卡（家庭学生版398元）去激活它，就可以取得完整的Office 2010产品，不用再安装任何软件。也就是说，已经有一个完整的Office 2010预装在新计算机中了。

　　用户在新计算机中打开Office 2010，屏幕上会跳出一个窗口，给用户三种选择：马上激活、在线购买密钥卡和以及立刻使用简化版。如果用户选择使用简化版，系统会简单出现一段介绍。如果用户选择购买，则会自动连接到在线购买页面，上面有微软的合作伙伴展示及购买网址。

　　陈维邦为搜狐IT展示了Office 2010简化版的一些特性。与完整版相比，简化版界面的右侧有一个永远存在的追加购买键；同时，右侧还有无法关闭的“广告”窗口，告诉用户Office 2010完整版软件里面有哪些组件和功能。在功能方面，简化Excel和Word提供了常用的功能，也简化了一些“高级”功能。

　　简化版的Word有4个功能区，但是完整版有7个功能区，简化版可以满足初级用户的使用需要。在简化版Excel上也一样，完整版中一共有8个功能区，在简化版中数据、审阅、视图等功能区消失了，而且也不能进行排序和冻结窗格等操作。

　　不过，陈维邦让用户放心，因为简化版可以完全呈现完整版中制作的各种效果和内容，例如Excel的迷你图，用户不会遭遇“不兼容”的情况。“微软在Office简化版中提供了基本的编辑功能和完整的浏览体验，可以满足初级用户需求，也会让更多用户了解Office。”陈维邦同时告诉搜狐IT，新版Office 2010采用了与Office 2007相同的文件系统，因此制作的文件不存在兼容性问题，让用户可以放心升级。

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